Le nom de famille

Pour toute demande il est nécessaire de prendre rendez-vous avec le service Population au 04 50 70 69 82.

Publié le – Mis à jour le

Modification des statuts d’une association

Vous dirigez une association et vous souhaitez savoir si vous pouvez librement modifier vos statuts pour procéder, par exemple, à un changement de nom, d’objet, de siège social ? Vous voulez savoir si vous devez, à la suite de cette modification statutaire, effectuer une déclaration ? Nous vous présentons les informations à connaître.

Les informations liées à la déclaration diffèrent si votre siège social est situé en Alsace-Moselle.

Évolutions et dissolution d’une association

      Les statuts d’une association peuvent être librement modifiés.

      2 cas de figure sont possibles :

      Les statuts peuvent préciser, par exemple, qui a la possibilité de proposer la modification et comment l’adopter (organe compétent, quorum, majorité, …).

        Si les statuts ne prévoient rien, la décision de modification doit, en principe, être adoptée en assemblée générale à la majorité des voix des membres présents et représentés.

        Toutefois, si la modification statutaire a pour effet d’augmenter les engagements des associés (par exemple : modification qui a pour objet l’exclusion d’un associé sans motif disciplinaire), elle doit être adoptée à l’unanimité des membres.

          Attention

          il peut arriver que la loi prévoit une disposition obligatoire. Tel est le cas par exemple pour les fédérations départementales des associations agréées de pêche et de protection du milieu aquatique, pour les associations de chasseurs.

          Le dossier doit contenir les éléments suivants :

          • Exemplaires de la délibération et des statuts mis à jour et signés par au moins 2 dirigeants doivent être joints à la déclaration.

          • Lorsque la démarche est accomplie par une personne mandatée, mandat portant signature d’un dirigeant

          Une association doit déclarer, dans les 3 mois, les modifications apportées à ses statuts au greffe des associations du département de son siège social.

          Ces modifications peuvent porter sur l’un des sujets suivants :

          • Nom de l’association (et de son sigle)

          • Objet de l’association (c’est-à-dire son ou ses activités)

          • Siège social

          • Dispositions statutaires (modification du fonctionnement de l’assemblée générale, par exemple)

          Ces modifications ne sont opposables aux tiers (c’està-dire aux personnes extérieures à l’association) qu’à partir du jour où elles sont déclarées au greffe des associations.

          La déclaration s’effectue sur internet, par courrier ou sur place (se renseigner à l’avance sur les horaires d’ouverture).

          Elle doit être effectuée par l’un des dirigeants ou par une personne mandatée.

          Vous devez utiliser le téléservice suivant :

          Un formulaire est à remplir et à envoyer au greffe des associations :

          Où s’adresser ?

           Greffe des associations 

          Un formulaire est à remplir et à remettre au greffe des associations :

          Où s’adresser ?

           Greffe des associations 

          La déclaration donne lieu à la délivrance d’un récépissé (que vous recevez par courrier ou par mail). Ce document vous est utile dans vos démarches et doit être conservé.

          Si vous êtes immatriculée au  répertoire Sirene  et disposez d’un code APE, toute modification concernant le nom, l’objet ou l’adresse du siège doit faire l’objet d’une déclaration.

          Seules certaines modifications peuvent faire l’objet, si les dirigeants le souhaitent, d’une publication au  JOAFE . Il s’agit des modifications concernant l’un des sujets suivants :

          • Nom de l’association (et de son sigle)

          • Objet

          • Adresse de son siège social

          La demande de publication au JOAFE est incluse dans le formulaire de déclaration de modification en préfecture (sur internet et cerfa).

          La publication au JOAFE est gratuite.

          En cas d’absence de déclaration, les dirigeants encourent une amende pouvant aller jusqu’à  1 500 € ( 3 000 € en cas de récidive).

          Les statuts d’une association peuvent être librement modifiés.

          2 cas de figure sont possibles : les statuts peuvent prévoir ou non leurs conditions de modification.

          Les statuts prévoient généralement les points suivants :

          • Conditions de modification

          • Procédure selon laquelle un projet de modification peut être présenté par les dirigeants ou une partie des membres

          • Procédure selon laquelle un projet régulièrement présenté peut être adopté (organe compétent, quorum, majorité, …).

            Si les statuts ne prévoient rien, leur modification doit être adoptée à la majorité des ¾ des membres présents.

            En cas de modification du but de l’association, l’accord de tous les membres est exigé (l’accord des membres non présents doit être donné par écrit).

              Les documents suivants doivent être remis au tribunal :

              • Original et copie(s) du procès-verbal de l’assemblée générale ayant adopté la modification

              • Original et copie(s) des statuts modifiés. L’original est revêtu de la mention de l’inscription au registre des associations et rendu aux dirigeants de l’association.

              Pour connaître le nombre d’exemplaires de ces documents à remettre, il est utile d’appeler le tribunal.

              L’association doit déclarer les modifications apportées à ses statuts.

              Ces modifications peuvent consister en un changement portant sur l’un des sujets suivants :

              • Nom de l’association (et de son sigle)

              • Objet de l’association (c’est-à-dire son ou ses activités)

              • Siège social

              • Dispositions statutaires (modification du fonctionnement de l’assemblée générale, par exemple).

              Ces modifications ne sont opposables aux tiers (c’est-à-dire les personnes extérieures à l’association) qu’à partir du jour où elles sont déclarées au tribunal.

              La déclaration doit être effectuée par un dirigeant de l’association. Elle peut se faire en ligne ou sur place au tribunal dans le ressort duquel se trouve son siège social, pour inscription au registre des associations.

              La déclaration doit se faire en utilisant le téléservice suivant :

              Un récépissé de modification sera envoyé à l’adresse mail indiquée dans le téléservice.

              La déclaration s’effectue sur papier libre, signé par les signataires des statuts, et indiquant le nom (s’il y a lieu, le sigle), l’objet et l’adresse du siège ou la domiciliation de l’association.

              Où s’adresser ?

               Tribunal judiciaire 

              À noter

              En cas de transfert du siège de l’association impliquant un changement de tribunal compétent, la déclaration s’effectue auprès du tribunal où l’association est inscrite. Ce tribunal transfère le dossier de l’association au nouveau tribunal compétent.

              Lorsque le dossier est complet, le greffe du tribunal délivre un récépissé de la déclaration dans un délai de 5 jours. Ce document est utile à l’association dans ses démarches et doit être conservé.

                En cas d’absence de déclaration, les dirigeants encourent une amende pouvant aller jusqu’à 10 000 € .

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              Retrait du tirait séparateur

              La loi du 4 mars 2002 a remplacé la notion de «nom patronymique» par celle de «nom de famille», en donnant la possibilité à chacun des deux parents de transmettre à leur enfant leur patronyme ou bien les deux, dans l’ordre de leur choix.
              Pour distinguer les doubles noms, une circulaire du 6 décembre 2004 a prévu d’écrire les deux noms des parents en les séparant par un double tiret (- -).

              Suite à une décision du Conseil d’État rendue le 4 décembre 2009, censurant le caractère obligatoire de ce double tiret, une nouvelle circulaire du 25 octobre 2011 stipule que le double tiret disparait au profit d’un simple espace.
              Tous les actes de naissance avec le séparateur (- -) entre les noms de famille, peuvent faire l’objet d’une rectification administrative.

              Si vous êtes concernés, rapprochez-vous du service Population en Mairie en remplissant le formulaire correspondant ci-dessous :

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              • demande de rectification en vue de supprimer le double tiret dans l’acte de naissance (majeur)

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              • demande de rectification en vue de supprimer le double tiret dans l’acte de naissance (enfants mineurs)

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              Horaires du service Population

              • Lundi : 8h – 12h / 13h30 – 17h
              • Mardi :8h – 12h / 13h30 – 17h
              • Mercredi : 8h – 12h / 13h30 – 17h
              • Jeudi : 8h – 12h / 14h – 17h
              • Vendredi : 8h – 12h / 13h30 – 17h
              • Samedi : 9h – 12h

              Contact